Passo a passo para abrir uma clínica médica com estrutura contábil segura

1. Defina o modelo de atuação e especialidades

Antes de formalizar o negócio, é essencial definir:

• Tipo de atendimento (particular, convênios ou ambos);
  
  
• Especialidades médicas que serão oferecidas;
  
  
• Estrutura da equipe (sócios, médicos parceiros, recepcionistas, administrativos etc.).
  
  

Essas definições impactam diretamente na estrutura jurídica e contábil da clínica.

2. Escolha o melhor tipo de empresa para sua clínica

O tipo societário ideal para abrir clínica médica vai depender de fatores como número de sócios e modelo de faturamento. As principais opções incluem:

• Sociedade Limitada (LTDA): ideal para clínicas com dois ou mais sócios.
  
  
• Sociedade Unipessoal (SLU): para quem deseja atuar sozinho com proteção patrimonial.
  
  
• Empresa Individual (EI): menos recomendada, pois não separa o patrimônio pessoal do empresarial.
  
  

3. Selecione o CNAE correto

A escolha do CNAE é determinante para a tributação da clínica. Um erro nesse ponto pode acarretar pagamento indevido de tributos ou até penalidades.

Alguns CNAEs comuns para clínicas médicas:

Dica: A orientação contábil ajuda a definir corretamente o CNAE principal e os secundários, otimizando a carga tributária.

4. Elabore o contrato social com suporte especializado

O contrato social é o documento que formaliza a constituição da clínica e deve conter:

• Objetivo social;
  
  
• Capital social;
  
  
• Participação dos sócios;
  
  
• Regras de funcionamento.
  
  

Um contador especializado garante que esse contrato esteja alinhado à realidade da clínica e às exigências legais.

5. Escolha o regime tributário ideal

A escolha do regime tributário afeta diretamente a carga de impostos ao abrir clínica médica. As opções mais comuns são:

Importante: O Fator R pode alterar o percentual de imposto no Simples Nacional e deve ser avaliado junto a um contador.

6. Faça o registro da empresa nos órgãos competentes

Para formalizar a clínica, é necessário:

• Registro na Junta Comercial;
  
  
• Inscrição no CNPJ;
  
  
• Alvará de funcionamento na Prefeitura;
  
  
• Inscrição municipal para emissão de nota fiscal;
  
  
• Registro no Conselho Regional de Medicina (CRM);
  
  
• Licenças da Vigilância Sanitária e Corpo de Bombeiros.
  
  

Contar com um contador desde essa fase garante o correto preenchimento dos dados e evita atrasos ou indeferimentos.

7. Estruture a gestão contábil e financeira

Com a clínica aberta, é fundamental manter uma estrutura contábil segura, com foco em:

• Escrituração contábil e fiscal mensal;
  
  
• Controle de contas a pagar e a receber;
  
  
• Emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e);
  
  
• Gestão de folha de pagamento e encargos;
  
  
• Apuração de impostos e envio de declarações.
  
  

8. Controle os recebimentos de convênios

Se sua clínica atende planos de saúde, é essencial controlar:

• Faturamento de guias;
  
  
• Prazos de pagamento;
  
  
• Glosas e recusas.
  
  

A contabilidade ajuda a consolidar essas informações e identificar se os valores recebidos estão corretos.

9. Organize a folha de pagamento corretamente

Clínicas que contratam médicos, recepcionistas, enfermeiros ou outros colaboradores devem atentar para:

• Tipo de contrato (CLT, PJ, RPA);
  
  
• Encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF);
  
  
• Cumprimento da legislação vigente.
  
  

10. Invista em indicadores financeiros e contábeis

A contabilidade não serve apenas para gerar guias de impostos. Ela pode fornecer dados estratégicos como:

• Margem de lucro por serviço;
  
  
• Custo por profissional;
  
  
• Faturamento por especialidade;
  
  
• Comparativo de receitas mês a mês.
  
  

Essas informações são essenciais para o crescimento sustentável da clínica.

Vantagens de abrir clínica médica com suporte contábil especializado

Conclusão

Abrir clínica médica exige planejamento estratégico em todas as frentes — especialmente na área contábil. Um erro no enquadramento tributário ou na formalização pode gerar prejuízos e comprometer a viabilidade do negócio.

Por isso, contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde é a melhor forma de garantir segurança desde o início da operação.

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